El informe Mueller está llegando. ¿Estás técnicamente preparado?

Tecnología Y Herramientas

Copias de una carta del Fiscal General William Barr. (Foto AP/Pablo Martínez Monsiváis)

Es probable que el jueves se publique una versión redactada del informe de casi 400 páginas de Robert Mueller sobre la administración Trump y la supuesta interferencia de Rusia en las elecciones de 2016.

Un documento de ese tamaño podría resultar difícil de manejar. Así es como manejarlo.

Obtener el informe. No espere que se pueda acceder fácilmente a la versión redactada del informe Mueller desde el sitio web del Departamento de Justicia de EE. UU. El resumen del fiscal general William Barr del informe del fiscal especial Robert Mueller no se publicó en la página de inicio del departamento, sino en un “ Publicaciones Seleccionadas ” página de la Procuraduría General de la República. Si bien es probable que las copias del esperado informe de 400 páginas proliferen rápidamente en Internet en los minutos posteriores a su publicación, considere consultar el sitio .gov para asegurarse de su legitimidad. Los servicios de cable también pueden ofrecer el informe con bastante rapidez.

Accediendo a él. Es casi seguro que el informe completo de Mueller será un documento PDF. Asegúrese de que el lector de PDF de su elección esté funcionando antes de su lanzamiento. Ábralo ahora (quizás descargando y releyendo el carta barr ) y asegurarse de que esté funcionando y actualizado. Adobe Acrobat, una de las vistas de PDF más populares, ve actualizaciones frecuentes: lo último que desea durante una situación de noticias de última hora es que su lector de PDF se cierre y comience a instalar una nueva versión. En un abrir y cerrar de ojos, la mayoría de los navegadores también abren archivos PDF de forma nativa.

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Analizándolo. Existe la posibilidad de que el documento se escanee o se reproduzca de tal manera que el texto no se pueda copiar ni pegar. Utilice una herramienta de reconocimiento óptico de caracteres para transformarlo en texto editable. DocumentCloud , una de las herramientas de almacenamiento de documentos más populares en las salas de redacción, ofrece OCR. Si su sala de redacción no tiene DocumentCloud, pruebe algunos de estas otras herramientas recomendado por The New York Times. Si no habla código o no tiene un desarrollador en el personal, las soluciones de escritorio y en la nube probablemente funcionarán mejor para usted. Solo recuerde probarlos hoy para no tener que jugar con ellos en la fecha límite después de que se publique el informe completo de Mueller. De cualquier manera, vale la pena intentar copiar y pegar las secciones redactadas en caso de que el Departamento de Justicia no lo haga correctamente. como hicieron infamemente los abogados de Paul Manafort .

Hablando del Times, utilizan una herramienta patentada llamada DocumentHelper para buscar detalles importantes. DocumentCloud también es bastante bueno para este propósito, al igual que Data.World (gratis a $ 100 por mes para equipos) y LogikCull (pago por uso). El primero es excelente para colaborar y compartir. Este último fue creado para abogados y es una de las herramientas de exploración de documentos más sofisticadas disponibles.

Rehospedarlo. Reubicar el informe de Mueller fuera del sitio del Departamento de Justicia es una buena idea, en caso de que el sitio se caiga o se elimine el documento. Si su sitio web es relativamente estable durante las crisis de tráfico, alójelo allí y aproveche los beneficios del tráfico. Solo recuerde que es probable que el documento tenga 400 páginas y que sea un archivo grande. Si le preocupa que una alta carga de tráfico pueda afectar el rendimiento de su sitio, considere alojarlo en DocumentCloud o Data.World. Es posible que desee renunciar a Scribd, una herramienta que alguna vez fue una de las favoritas para alojar y compartir documentos en sitios de medios que ha caído en desgracia debido a la mala experiencia del usuario.

Agregando comentario. Es posible que desee señalar ciertas partes del informe completo, vincular a información relevante o proporcionar algún tipo de anotación explicativa. DocumentCloud tiene una característica eso hace que esto sea fácil de hacer. Si está alojando el texto completo en su sitio web, no en un PDF, Genio es un mejor ajuste. Creado para proporcionar anotaciones para letras de rap, Genius ha sido utilizado por organizaciones de noticias como The Washington Post para anotar transcripciones de entrevistas y discursos .