Lo que las cintas de Trump pueden enseñarnos sobre los archivos de noticias

Billy Bush y Stacy London vistos en Access Hollywood Live en la Ciudad de Nueva York el 9 de junio de 2015. Crédito: RW/MediaPunch/IPX

los aparición reciente del impactante clip 'Access Hollywood' que permaneció en las bóvedas de la NBC durante más de una década antes de causar estragos en la campaña de Trump ilustra el valor de mantener el material de archivo en condiciones de búsqueda y recuperación.

Margaret Sullivan del Washington Post listado recientemente varias “lecciones de periodismo” que los reporteros podrían aprender de la actual campaña presidencial. Entre sus muchas conclusiones estaba esta: “Investigue los archivos de su propia empresa. Si encuentra algo extraordinariamente interesante allí, no se siente en un momento crucial en la historia de la nación”.

Si todas las cadenas o compañías de producción que ALGUNA VEZ han microfoneado a Trump no están revisando archivos ahora en busca de más gemas, me sorprendería. #TrumpCintas

— Allison Cherwonak (@allithomas) 8 de octubre de 2016

He escrito antes sobre la importancia y el valor de los archivos para las organizaciones de noticias, al igual que muchos otros, incluidos jose stearns , entonces en la Fundación Dodge, archivista corporativa de Associated Press Valerie Komor y Oficial de Programas de la Biblioteca del Congreso alfarero de la abadía .

Pero para muchas organizaciones de noticias, archivar material para una fácil recuperación es más fácil decirlo que hacerlo. En 2014, una encuesta publicada por el Instituto de Periodismo Donald W. Reynolds de la Escuela de Periodismo de Missouri revelado que “el 27 por ciento de las organizaciones de noticias híbridas y el 17 por ciento de las empresas solo en línea dijeron que han experimentado una pérdida significativa de contenido de noticias debido a fallas técnicas”.

Es difícil mantener archivos digitales por una serie de razones técnicas y financieras. Pero tenemos el imperativo de hacerlo, dice Eduardo McCain del Instituto Reynolds y las Bibliotecas de la Universidad de Missouri. McCain dirige el programa Archivo de noticias digitales de periodismo y reflexiona mucho sobre cuestiones relacionadas con el acceso y la conservación de noticias digitales. Me acerqué a él para conversar sobre los archivos en este ciclo electoral y cómo las salas de redacción podrían prepararse para futuros ciclos electorales.

El viaje en autobús de Donald Trump y Billy Bush en 2005 al plató de 'Days of our Lives' ha trastornado por completo la campaña presidencial y probablemente será una de las historias políticas más importantes del año. Pero también es una historia sobre archivos y preservación. ¿Cómo ves el valor de las cintas en esos términos?

La mayor explosión que he visto en las redes sociales en mucho tiempo ha sido en torno a este material de archivo de Billy Bush y el audio de Donald Trump, y creo que realmente habla del valor de conservar las cosas. Nunca se sabe cuál puede ser el valor de una pieza. Sabes que Billy Bush y Donald Trump no estaban pensando en ese momento que esto era algo que podría eliminarse durante una futura campaña presidencial. ¿Quién lo sabría? Pero resulta que estos muchos segundos pueden haber cambiado el rumbo de las elecciones.

Esto señala que incluso los tipos de contenido relativamente pequeños y aparentemente insignificantes pueden ser increíblemente valiosos e importantes. Las personas pueden juzgar por sí mismas, pero yo diría que este tipo de material de archivo nos da una idea del carácter de un candidato.

Y podemos pensar en estas cintas en términos de otras cosas aparentemente mundanas que se graban todo el tiempo. Esas son las cosas en las que no pensamos después, pero que podrían ser importantes. ¿Qué se dijo en la reunión del consejo de la ciudad? ¿Qué promesas se hicieron cuando aprobamos un bono para una planta de aguas residuales? ¿Qué se le dijo al público? ¿Cuál era el entendimiento en ese momento?

Esas cosas mundanas pueden volverse importantes a largo plazo. Creo que esa es una de las cualidades que los periodistas podemos usar para distinguirnos, si tenemos archivos. Podemos decir: “No estamos simplemente tomando las cosas de otra persona y blogueando sobre ellas. Tomamos fotografías, entrevistamos a personas y guardamos esas imágenes porque creemos que es importante para nuestras comunidades y nuestra nación que estemos informados con precisión sobre este tema”.

Gran parte de lo que las organizaciones de noticias graban y graban ahora es digital, por lo que es probable que no haya cintas en un estante. Están en un disco duro en alguna parte. ¿Cómo ve el estado actual de las cosas en la industria?

Las organizaciones de noticias están haciendo todo tipo de cosas con el contenido existente. A medida que avanzamos en la era digital, conozco algunos casos en los que el contenido que se creó para el lado digital para las redes sociales o en línea, ese material básicamente se tira. La preservación de ese material simplemente se deja al azar, y hay dos problemas con eso: si va a sobrevivir o no, en primer lugar, y en segundo lugar, si alguien puede encontrarlo. Es tan fácil con las herramientas que tenemos para crear contenido que tenemos un exceso de oferta, y hay tanto desorden que es difícil encontrar las cosas valiosas cuando las necesitas.

Me doy cuenta de que algunas salas de redacción están haciendo un muy buen trabajo al preservar su contenido, pero estas son salas de redacción más grandes con los recursos para tener bibliotecarios y archivistas en el personal. Si no tienen esos recursos, ¿qué pueden hacer?

En primer lugar, creo que deben tratar de incorporar el archivo en el proceso, ya que se está creando material porque ese es el mejor momento y lugar para agregar información útil para la recuperación. Desea al menos palabras clave en sus notas, sus fotos, para agregar valor de archivo.

Y eso no siempre es fácil, pero en la Escuela de Periodismo de Missouri, estoy trabajando con el departamento de fotoperiodismo para enseñar a los jóvenes periodistas a pensar más como un bibliotecario.

Les decimos: 'No es suficiente decir 'Esta es una imagen de una reunión del consejo de la ciudad''. Eso podría ser útil, pero es posible que no lo lleve a donde necesita ir en el futuro. Entonces, si es una foto del alcalde, ¿cómo se llama el alcalde? Ese tipo de palabras clave no es necesariamente algo natural para los periodistas. Creo que hay mucha superposición entre la ciencia de la información y el periodismo, pero la idea de cómo podemos reutilizar este contenido no es algo en lo que nos hayamos centrado a diario. Creo que podemos beneficiarnos de hacer eso porque la información se vuelve más fácil de recuperar. Creo que el público ciertamente puede beneficiarse.

Veo la mayor parte del material de archivo actualmente utilizado en obituarios o en historias sobre eventos de aniversario. Me pregunto qué podrían hacer las salas de redacción para incluir más imágenes de archivo en las historias cotidianas.

Primero tienen que empezar con la tecnología que están usando para crear y recuperar las historias que están haciendo. Los CMS que hemos creado para enviar contenido no son particularmente buenos para ayudarnos a mantener ese material para uso futuro. Es posible que esté haciendo una copia de seguridad en algún lugar, pero a largo plazo, eso no lo salvará ni necesariamente hará que sea fácil de recuperar.

Es probable que los formatos cambien y otras partes del sistema cambien. Lo que eso significa es que con bastante rapidez, no podrá acceder a esas cosas. Es necesario considerar toda una cadena de eventos para recuperar las historias para su uso. Tal vez ese sea el papel de otro tipo de sistema, pero para que eso suceda, la demanda debe provenir primero de los periodistas que pueden ver el valor de usar los archivos.

Creo que también necesitan resaltar sus archivos como un valor para sus lectores. Han cultivado su archivo. Y entonces son autoridades, son expertos. No solo están disparando desde la cadera, lo que sucede en muchos casos hoy en día.

Para ayudar a las personas a ser buenos consumidores de información, incluso podría haber algo en las historias que presenten material de archivo que diga 'Lo sacamos de nuestros archivos con cierto costo y esfuerzo' y es por eso que debería otorgar un mayor valor al contenido que ha sido investigado, verificado, obtenido, etc. a fondo. Creo que los consumidores de noticias en este momento no están realmente guiados en esa dirección, para comprender el valor de los archivos y por qué podrían ser útiles.

Esa es una oportunidad perdida. Si está comprando un producto, digamos granos de café, puede preguntarse '¿Cuál es la diferencia entre este café y este café?' Podría ser la fuente, podría ser el trabajo, podría ser el uso de pesticidas. Como productores de noticias, no parece que estemos explicando a la audiencia la diferencia entre nuestra mezcla y la mezcla de otra persona.

Es relativamente fácil archivar papel, pero mucho más difícil archivar aplicaciones de periodismo basadas en datos. ¿Podría hablar un poco sobre cómo los periodistas pueden pensar en archivar sus aplicaciones de datos?

Hemos conseguido gente que está interesada en él, como ben galés en el LATimes y scott klein en ProPublica y Meredith Broussard y katherine jefe en la Universidad de Nueva York.

Hemos establecido un grupo de trabajo aquí en Esquivando el agujero de la memoria de personas que están presionando para encontrar una forma práctica de preservar las aplicaciones de noticias. Las aplicaciones de noticias son difíciles porque son creaciones a medida. Entonces, las salas de redacción podrían estar usando esta herramienta aquí y mezclándola con otra cosa allá y vinculándola con Python, y luego hay una base de datos, que podría estar en curso y cambiando. Son muy difíciles. No creo que tengamos buenas respuestas sobre cómo hacerlo. Creo que estamos tratando de entenderlo. Estoy emocionado de tener gente reunida más tarde esta semana en UCLA para Esquivando el agujero de la memoria: guardar noticias en línea para hablar más de esto.

¿Cómo pueden los autónomos y las salas de redacción más pequeñas pensar en archivar?

Esto es cierto para todos: al menos, archive sus propias cosas. No creo que como periodistas podamos depender de la estructura corporativa, el paradigma existente, para mantener nuestras cosas.

Estas historias son nuestros bebés, estas son nuestras creaciones. Tenemos que encontrar formas de mantenerlos a salvo. Una cosa que la gente puede hacer es guardar una copia. Estoy empezando a pensar que, en un nivel práctico, lugares como Dropbox o servicios de copia de seguridad ilimitados donde paga $ 80 dólares al año que absorben todo lo que está trabajando, son una buena oferta.

Desea mantener esas cosas en un formato que aún se abrirá en el futuro. He estado trabajando con un bibliotecario de periodismo de Missouri llamado Dorothy Carner enseñar esto a los estudiantes. lo llamamos Gestión de archivos periodísticos o JAM . Entramos en todas las clases de introducción al periodismo en Mizzou y los llevamos a través de un ciclo de vida de preservación digital: crearlo, etiquetarlo y luego almacenarlo, y luego les damos consejos sobre cómo hacerlo.

Volviendo a la elección por un segundo, me pregunto si podría hablar un poco sobre la importancia de la información de archivo para nuestros procesos democráticos.

Como hemos visto en las elecciones, tener una fuente de información precisa de lo que la gente ha dicho y cuándo lo dijo, y quizás lo que hizo, es realmente valioso. Nos ayuda a tomar mejores decisiones. Nos dice: ¿Cómo eran ellos hace 20 años, hace 30 años? ¿Cómo fue su proceso de decisión? ¿Qué estaban haciendo con su tiempo, cómo invirtieron su energía y toda su vida? Creo que es muy importante cuando piensas por quién vas a votar, las promesas que hacen, qué tipo de país queremos tener.

Podemos echar un vistazo a su palabra, lo cual es difícil en estos días. Creo que depende de nosotros como consumidores de información: ¿cómo decidimos por quién votar si no sabemos cuál es la verdad? Entonces, o decimos algo y lo decimos en serio o no lo decimos, y eso nos dice algo sobre un individuo.

Y los archivos son realmente útiles con eso. Lo que me asusta es que ya hay partes de Internet en las que estamos perdiendo el acceso a ese contenido por una razón u otra. Los sistemas tecnológicos no están diseñados para guardar información durante largos periodos de tiempo, solo para difundirla. En los viejos tiempos, podías guardar los papeles en un lugar fresco, seco y oscuro y duraban mucho tiempo. Los días de negligencia benigna han terminado. Si quieres que algo digital sobreviva, tienes que cuidarlo para siempre.

Basado en el hecho de que ahora todos grabamos todo, en todas partes, puedo imaginar que en cuatro o cinco ciclos electorales una cinta sorpresa podría provenir de un individuo y no de una organización de noticias. Si la gente quiere conservar sus propios videos, ¿qué sugieres?

Al menos asegúrese de que la mayoría de las cosas estén etiquetadas. Algunas cosas en su teléfono se etiquetarán con fecha y geolocalización. Pero la pregunta para pensar es esta: ¿Qué vas a buscar en el futuro?

Si estás tomando una foto de una elección, ¿eran estos candidatos demócratas? ¿Republicanos? ¿Cómo vas a buscar esto? ¿Por qué era importante? Si tiene las fechas, los nombres y la ubicación, puede triangular esas piezas. Estamos mejorando, pero no hay algoritmos que puedan entrar en una foto o video y decirte por qué es importante. Así que tienes que hacer una nota para ti mismo en el futuro. ¿Cómo voy a encontrar esto?

Es como esas fotos de tu familia, fotos antiguas, donde nadie escribió nada en ellas. ¿No sería genial si lo hubieran hecho? Esta foto podría ser el cumpleaños de alguien. Pero no sabemos qué cumpleaños. ¿Dónde fue llevado? Hay todos estos misterios potenciales que podrían resolverse y su significado podría transmitirse a las generaciones futuras con una cantidad mínima de esfuerzo adicional.