Las mejores herramientas para desatascar tu bandeja de entrada de correo electrónico desbordada

El ingeniero informático Ray Tomlinson envió el primer correo electrónico en 1971. El comercializador Gary Thuerk envió lo que posiblemente fue el primer correo electrónico no deseado masivo en 1978. Desde entonces, han sido todos lanzamientos fuera de lugar, agonizantes idas y venidas y errores tipográficos en abundancia. Pero no tiene por qué ser así.

Aquí hay 11 herramientas, consejos y características para limpiar su bandeja de entrada de correo electrónico.

Gmail: Sé por nuestros análisis que más de la mitad de ustedes usan Gmail como su principal cliente de correo electrónico (también debo revelar aquí que Google proporciona fondos para este proyecto en Poynter). Gmail tiene un montón de excelentes funciones que muchos de nosotros no usamos.

¿Alguna vez enviaste un mensaje y segundos después te diste cuenta de que habías escrito algo mal? Active la función 'deshacer envío' haciendo clic en el engranaje en la parte superior derecha, luego en la configuración, luego habilite 'deshacer envío' aproximadamente a la mitad de la página. El mío está configurado para tres segundos y hace toda la diferencia.

¿Suscribirse a algunos boletines que le gustaría etiquetar como una señal visual? ¿O recibir lanzamientos frecuentes de alguien que le gustaría enviar a la basura? ¿O tal vez le gustaría tener una gran etiqueta roja en todos los correos electrónicos que envía su jefe? Abra un correo electrónico, haga clic en el botón 'más' en la parte superior y seleccione 'filtrar mensajes como estos'. Puede aplicar etiquetas con diferentes colores o dispararlas directamente al basurero.

Por último, si eres como yo, ocasionalmente te olvidas de hacer un seguimiento con una fuente o colega. Busque en su bandeja de entrada los correos electrónicos que ha enviado y que no han recibido una respuesta con este gran consejo de Melody Kramer .

Boomerang y pausa en la bandeja de entrada: ¿Tienes un correo electrónico que te gustaría programar para más tarde? ¿O tal vez recibió un correo electrónico que le gustaría que desapareciera por ahora pero que aparezca dentro de uno o dos días? Los usuarios de Gmail y Outlook pueden usar Boomerang para hacer ambas cosas.

A veces, la avalancha de correos electrónicos es demasiado, especialmente durante grandes proyectos y sprints para terminar algo. Pausa de bandeja de entrada puede ayudar con eso. La herramienta 'pausa' el correo electrónico durante un breve período de tiempo y envía un mensaje de 'Volveré pronto' a cualquier persona que le envíe un correo electrónico en ese momento. Configure filtros para seguir recibiendo mensajes importantes de jefes o fuentes. Es como una señal de no molestar para el correo electrónico.

un paso & InFoso: Dos nuevas herramientas, ambas aún en versión beta, prometen hacer que los lanzamientos en su bandeja de entrada sean más útiles. un paso actualmente atiende a reporteros de tecnología y ofrece un correo electrónico diario basado en temas específicos importantes para ese ritmo, lo que permite a los usuarios obtener información tan específica como 'OPI sobre tecnología agrícola' o 'estudios y encuestas sobre inteligencia artificial'. Los lanzamientos están limitados a 280 caracteres y tres viñetas fáciles de leer. Los reporteros también pueden solicitar fuentes. en foso es similar pero funciona a través de las carpetas de Gmail. Actualmente se encuentra en una versión beta privada que se enfoca principalmente en periodistas que trabajan en ritmos relacionados con el estilo de vida.

Calendario: Reduzca las idas y venidas de programar reuniones con Calendario , una herramienta que permite a los usuarios elegir entre franjas horarias abiertas preseleccionadas en su calendario. Se integra con la mayoría de las aplicaciones de calendario e incluso puede enviar información de contacto, incluidos enlaces a Google Hangouts o Zoom.

Gramaticalmente: Nunca vuelva a enviar un correo electrónico con un error ortográfico o un error tipográfico con gramaticalmente , un poderoso complemento que va mucho más allá de las funciones de autocorrección que probablemente ya tenga. Uso la versión gratuita, que señala los problemas más comunes (y más vergonzosos).

Bandeja de entrada de Google: mi experiencia con Bandeja de entrada sigue siendo bastante limitado, pero parece una reinvención total del correo electrónico. La bandeja de entrada resalta los correos electrónicos que cree que son importantes y se ve y funciona más como una lista de tareas. También puede agrupar correos electrónicos con temas o temas similares para despejar las bandejas de entrada. Si usas Inbox, me encantaría escucha tu opinión .

Día de condonación de deuda por correo electrónico: En el peor de los casos, espera hasta el 30 de abril y luego vuélvete nuclear celebrando Día del perdón de deudas por correo electrónico .

Noticias digitales para saber

NO HAY TRATO: Hay tantas razones por las que esforzarse por ser el 'Spotify para el periodismo' es una idea terrible, horrible, nada buena y muy mala (dos preocupaciones principales: Spotify sigue siendo sangrando dinero y la mayoría de los artistas son pagados muy poco por su trabajo). No me sorprende que Blendle, un servicio de noticias que durante mucho tiempo ha atraído ese apodo, sea luchando por mantener a los editores a bordo . El “quiosco digital” europeo vende artículos de múltiples editores uno por uno, en lugar de requerir una suscripción a múltiples editores. Varios editores importantes se han ido, llamando al servicio 'financieramente infructuoso' y señalando sus débiles capacidades multimedia.

NO SEA PROFESIONAL: Cuando se trata de Historias de Instagram, considere ir un poco más 'Blair Witch' y un poco menos 'Avatar'. The Guardian creó una amplia variedad de Historias, desde publicaciones estáticas hasta videos rápidos y videos completos con guiones y estudios, y descubrió que el pulimento adicional no da lugar a una recompensa suficiente para justificar el tiempo y el dinero gastado. En su lugar, concéntrese en gráficos estáticos o videos explicativos rápidos sobre temas de noticias, que The Guardian descubrió que tenían una tasa de finalización del 45 por ciento.

#GUARDATUINTERNET: Un proyecto de ley de la Unión Europea que habría impuesto algunas de las leyes de derechos de autor más estrictas del mundo fue votado en contra la semana pasada . Actualmente, si un usuario publica contenido con derechos de autor en un sitio web, los propietarios de ese sitio web solo son legalmente responsables una vez que toman conocimiento de ese contenido (si fuera a publicar una escena de una película con derechos de autor en YouTube, por ejemplo, YouTube solo sería responsable si y cuándo el estudio de filmación presentó un reclamo de derechos de autor). La ley habría transferido una mayor parte de la responsabilidad al sitio web para vigilar el contenido protegido por derechos de autor. The New York Times enfrentó el proyecto de ley como “tecnología contra medios, plataformas contra editores”.

EN MI RADAR: “La fusión de los negocios, la tecnología y la ética se está desarrollando, en esencia, a un ritmo que parece superar nuestra capacidad como ciudadanos para tener conversaciones significativas y cuidadosas sobre los efectos de nuestras acciones en los demás”. Jadeé por la brevedad y pertinencia de esa frase. Si le preocupa la rapidez con la que la tecnología en evolución está cambiando la forma en que funcionamos como sociedad, comience con esta columna de MIT Sloan Management Review . Entonces escucha este episodio de sentido común por Dan Carlin. Entonces seamos todos más amables unos con otros.

SOCIALIZA: “Twitter está eliminando cuentas falsas como nunca antes, poniendo en riesgo el crecimiento de los usuarios”. este titular de The Washington Post dice . Digo buen viaje. Me han engañado y he sido objeto de troleo descarado. Por eso aplaudo la expulsión de Twitter de casi 70 millones de cuentas de trolls y bots en mayo y junio.

CONSEJOS PARA JÓVENES: “Debido a que nunca me propuse construir un negocio, cometí casi todos los errores en el camino. Afortunadamente, comencé joven y tuve mucho tiempo para aprender en el trabajo”. Dave Benton, propietario de una empresa de diseño con sede en California, comparte esos errores y las lecciones que aprendió por el camino. Algunos de sus consejos son específicos del diseño, pero la mayoría se aplican a cualquier carrera en cualquier campo. Uno que desearía tomar en serio unos años más joven: hacer tiempo para conocer gente. Tantas oportunidades vienen a través de personas a las que has dejado una buena impresión.

NOTICIAS REALES: Mi colega, el reportero de verificación de hechos Daniel Funke, usó una herramienta llamada who.is para rastrear el imperio de sitios web de noticias falsas del notorio bromista Paul Horner. Lo usó nuevamente cuando Horner murió y sus sitios web comenzaron a desaparecer de Internet. Cubriremos esta herramienta y dos docenas más en nuestro sesión de formación en línea el miércoles a las 2 p.m. Oriental (¿mencioné que no cuesta un centavo?)

• Hablando de cosas geniales de Poynter, el período de reserva anticipada para nuestro Media Innovation Tour finaliza el viernes. Viajamos a lugares como Quartz, The New York Times, The Washington Post y más para ver sus últimas innovaciones y cómo se unieron. Bonificación: estoy ayudando a liderar la cosa este año, así que podrás pasar una semana conmigo.

¡Prueba esto! es alimentado por Iniciativa de noticias de Google . También cuenta con el apoyo de la Instituto de Prensa Estadounidense y el Fundación John S. y James L. Knight .