Marque estas herramientas digitales imprescindibles para planificar sus próximas vacaciones

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Este artículo apareció originalmente en Try This! — Herramientas para el Periodismo, nuestro boletín sobre herramientas digitales. ¿Quieres noticias del tamaño de un bocado, tutoriales e ideas sobre las mejores herramientas digitales para el periodismo en su bandeja de entrada todos los martes? Registrate aquí.

Si estás leyendo esto, estoy de vacaciones en algún lugar de Roma, probablemente me meto cacio e pepe en la boca mientras los camareros jadean horrorizados.

Si te estás preguntando cómo un reportero de herramientas digitales viaja por el mundo, estás de suerte. No soy exactamente el Inspector Gadget (todavía estoy buscando un sombrero de helicóptero), pero he acumulado una navaja suiza de tecnología para mejorar todos los aspectos de la experiencia de viaje, desde encontrar y reservar viajes hasta el viaje de regreso. casa.

Aquí hay una edición doble especial de Try This! que destaca las mejores aplicaciones, herramientas y consejos técnicos para viajar, todos cuidadosamente probados y utilizados personalmente por los suyos.

Empleo dos estrategias dispares para reservar vuelos baratos. La primera es mantener la mente abierta y comprar boletos para cualquier lugar que sea económico (y atractivo; somos viejos amigos, Rochester, pero no quiero irme de vacaciones contigo). La segunda es elegir un destino y esperar hasta que haya una buena oferta para reservarlo.

Skyscanner es una herramienta superior para cualquier estrategia. Elija su aeropuerto de origen y adónde le gustaría ir, y Skyscanner abrirá un calendario que enumera los precios de salida y regreso para cada día ( Vuelos de Google ofrece una funcionalidad similar). Alternativamente, elija un aeropuerto de salida y anote 'Todos los lugares' como su destino y Skyscanner creará una lista de los lugares más baratos a los que puede volar.

Si es más del tipo esperar y ver, o si no quiere buscar vuelos baratos en esos sitios todos los días, hay un puñado de boletines por correo electrónico que muestran buenas ofertas y se las envían directamente. estoy registrado para Vuelos baratos de Scott , Vuelos de Matt y TarifaDrop , y he reservado algunos vuelos asombrosamente buenos desde ellos. Scott's y Matt's son gratuitos pero ofrecen sólidas versiones pagas. FareDrop cuesta $50 al año, pero es más personalizable que sus competidores.

Todos ellos pueden ahorrarle un montón de dinero. Como ejemplo, he conseguido vuelos de Miami a París por menos de $300 y a Roma por menos de $400. Ambos cuestan el doble que en un día normal.

Y dado que está ahorrando un par de cientos en boletos de avión, considere reinvertir parte de esa masa en el planeta. Recientemente comencé a usar Efecto fresco , que ha sido recomendado por The New York Times , para compensar mis emisiones de carbono. Cool Effect distribuye el dinero que usted dona a organizaciones ambientales que replantan árboles, distribuyen estufas de bajo consumo en partes del mundo que las necesitan y pagan por la protección de áreas en peligro. También puede usar su calculadora de carbono para decidir cuánto donar a la organización benéfica ambiental de su elección. Puedes tomar tantas vacaciones como puedas pagar, pero solo hay una Tierra.

Una vez que haya reservado un vuelo, es hora de profundizar en lo que realmente hará allí. Esto, mis amigos, es la mejor parte.

Cualquier buen viaje es un equilibrio entre una planificación rigurosa y permitir que la casualidad te entregue tu próximo recuerdo de viaje favorito. Me gusta comenzar con una lista de todas las cosas que me interesan (más información sobre cómo lo hago en un minuto). Por lo general, incluye los Grandes Sitios: la Torre Eiffel, el Coliseo, tres estatuas separadas de pequeños seres haciendo sus necesidades — y algunas paradas informadas de amigos y familiares. Luego priorizo ​​esa lista y asigno una o dos cosas a cada día del viaje. Esto implica resistirse mucho a la tentación de empacar el itinerario y mucha persuasión acerca de cómo está bien dejar que el resto se desvanezca. Eso, mis amigos, es la peor parte.

A partir de ahí, reúno información sobre cualquier lugar que me parezca interesante. Algunas fuentes regulares:

• Atlas Obscura, un sitio que cataloga lugares interesantes alrededor del mundo, ofrece un mapa que incluye todas sus ubicaciones hermosas y extrañas .
• los Guías By The Way del Washington Post a las ciudades de todo el mundo son indispensables. Si te interesa, escribí sobre en qué se diferencia de otros sitios de viajes .
• Instagram es una mina de oro. Busque hashtags para #[sudestino]viaje o #[sudestino]comida para obtener fotos impresionantes y deliciosas (solo prepárese para que esos lugares estén invadidos por otros turistas).
• Airbnb no es solo para alojamiento. El sitio también ofrece un “ cosas para hacer ” sección que le permite reservar, erm, cosas que hacer. Incluso si no usa Airbnb para reservar alojamiento, es una buena manera de ver lo que hay por ahí. viator ofrece características similares.
• La lista es una aplicación con una lista de restaurantes seleccionada por algunos de los mejores chefs del mundo (además de las listas colaborativas que encontrarías en otras aplicaciones). Si está buscando restaurantes verdaderamente locales, busque aquellos en los que las reseñas en línea parecen estar escritas en su mayoría en el idioma nativo de ese país, o intente buscar el nombre de la ciudad y términos como 'joya oculta', 'favorito local' o ' solo locales.'
• No es para personas con poca paciencia, pero los vloggers de viajes de YouTube a menudo descubren cosas milagrosamente extrañas y maravillosas para hacer en los lugares que visitan. Piénselo: están haciendo todo lo posible por destacarse, por lo que el ímpetu para encontrar nuevos clásicos es alto. me gusta kara y nate (los creadores de FareDrop) y La aventura sin fin .
• Ah, y es la temporada para ver el follaje de otoño en los EE. UU., así que aquí están los mejores lugares para eso .

Aquí es donde entran las cosas tecnológicas. TripIt y Aplicación en el aire son herramientas expertas para realizar un seguimiento de sus vuelos y reservas. Ambos ofrecen la capacidad de escanear su bandeja de entrada en busca de información y agregarla automáticamente a su itinerario, pero le advierto contra eso si usa esa cuenta de correo electrónico para algo confidencial (e incluso si cree que no lo hace, probablemente lo haga). En cambio, normalmente les reenvío mis correos electrónicos a medida que llegan.

Ambas herramientas combinan todas sus reservas en un solo itinerario, ambas pueden agregar automáticamente esa información a su calendario de elección, ambas actualizan automáticamente esa información si los vuelos cambian o los planes se cancelan, y ambas ofrecen interfaces rápidas y fáciles de analizar para cuando usted pánico por su puerta de embarque en medio del aeropuerto. Ambos también ofrecen versiones pagas. La aplicación Air Premium es más económica que TripIt Pro y ofrece más funciones: registros automáticos, reseñas de aerolíneas, consejos de asientos, tiempos de espera esperados para seguridad, insignias divertidas para el kilometraje y más.

Sin embargo, ninguno de los dos puede realizar un seguimiento efectivo de sus planes sin boleto, y ahí es donde entran en juego Google Docs y Google Maps.

Mis amigos piensan que es extra (y lo es), pero creo un Google Doc nuevo para cada viaje. Comienzo con fechas, destinos y viajeros. El itinerario empieza a tomar forma con vuelos, luego lo completo con reservas. Hay una sección donde soltamos ideas sobre cosas que hacer en una lista. Una vez que decidimos cuáles son imprescindibles, encuentran un lugar en el itinerario. Hay secciones para enumerar el clima promedio, para rastrear si tenemos acceso a lavadoras de ropa durante el viaje, para compilar costos, para decidir quién cuidará a nuestras mascotas y una lista de tareas a medida que nos acercamos a la fecha del viaje.

Todas las ubicaciones con una dirección llegan a 'mi mapa' de Google Maps (aquí está un mapa de muestra de un viaje reciente que mis amigos y yo hicimos a Nashville). Cuando alguien tiene hambre, podemos consultar el mapa para obtener una recomendación de restaurante rápida y examinada. Si decidimos relajarnos en un vecindario, podemos ver qué hay de interesante a nuestro alrededor. O simplemente podemos ignorarlo y dejar que nuestros pies y ojos decidan por nosotros. El mapa funciona como ruedas de entrenamiento: allí, si las necesita, es fácil quitarlas e ignorarlas si no las necesita.

Lo admito: soy ese bicho raro que ama la parte real de viajar de unas vacaciones. El embalaje es como una versión IRL de Tetris. ¿Volador? ¡Es un milagro! Estás a seis millas sobre el suelo en un tubo de 175,000 libras y alguien te está dando una cena de televisión y vino barato mientras estás viendo películas.

Probablemente no seas como yo. Así que aquí hay un poco de ayuda.

El New York Times construyó un guía estelar sobre cómo empacar una maleta . En general, compre equipaje un poco más pequeño de lo que cree que necesitará, coloque todos sus artículos antes de empaquetarlos y edítelos como si estuviera editando su escritura y use técnicas como rodar o herramientas como cubos de viaje para mantener todo compacto.

The Times recomienda una fórmula 5-4-3-2-1 para empacar (para un viaje de cinco días, empaque cinco prendas interiores, cuatro camisas, tres pantalones, dos pares de zapatos y un sombrero). dum tss) dependiendo de tu destino y estilo habitual de vestir. Obviamente, también necesitarás empacar cosas que no sean ropa. Aquí hay una muy completa lista para eso .

Si eres del tipo artilugio, Wirecutter tiene una lista fantástica de gizmos y thingamabobs para hacer sus vacaciones un poco más fáciles, desde maletas hasta ropa interior. Estoy probando el tendedero de viaje durante este viaje y sé que todos están ansiosos por mi revisión.

Luego está el ángulo de trabajo. Mientras escribo esto, la semana antes de irme, mi lista de tareas ha crecido tanto que corre el riesgo de bloquear el sol. Si eres autónomo, Creative Boom tiene algunas buenos consejos para prepararse para las vacaciones (y un logo con ojos en movimiento con el que jugué durante 10 minutos seguidos). Es un tremendo consejo para cualquiera, de verdad. Si eres gerente o dueño de un negocio, Look and Feel Branding también tiene algunos consejos sólidos a seguir (que, de nuevo, puede ser útil para casi cualquier persona).

No es coincidencia que ambos enfaticen la desconexión mientras estás allí. Mi primera tarea después de pasar por la seguridad del aeropuerto es desactivar todas las notificaciones e insignias de mis aplicaciones de trabajo. También puede arrastrarlos a todos a una carpeta apartada o eliminarlos directamente. Solo sácalos de tu pantalla de inicio y de tus notificaciones. Estás viajando para recuperar energías y evitar el agotamiento; no puedes hacer eso si llevas la fuente en el bolsillo.

Mi cuerpo se retuerce cuando vuelo de Florida a Nueva Orleans, por no hablar de algún lugar con una diferencia de zona horaria de más de una hora. Siempre he asumido que la solución al desfase horario es farmacológica o simplemente sonreír por el agotamiento y estar feliz de tener el privilegio de volar tan lejos de casa.

Pero hay una aplicación para eso.

actualmente estoy probando Cambiador de tiempo , una aplicación que crea un itinerario personalizado para vencer el desfase horario. Sus recomendaciones comienzan tres días antes del vuelo, con consejos sobre cuándo comenzar y dejar de tomar café, cuándo exponerse y limitar la luz brillante, cuándo irse a la cama e incluso cuándo tomar una melatonina. Mis compatriotas para este viaje se han mostrado escépticos, pero tiene que ser mejor que nada. Te actualizaré con los resultados.

Dormir en el aeropuerto es otra excelente manera de mitigar el desfase horario. No hay mejor lugar para tomar una siesta rápida que en un salón de aeropuerto cómodo y relativamente tranquilo, pero ¿quién tiene dinero para eso? Podrías. Kara y Nate, dos de los vloggers de viajes que mencioné, juntaron una guía para acceder a los salones del aeropuerto , incluso si no eres un tipo de clase ejecutiva de alto vuelo (es necesario registrarse; nunca me han enviado un correo electrónico). Y, por supuesto, también hay una aplicación para eso. LoungeBuddy le dice lo que se necesita para ingresar a las salas VIP de los aeropuertos de todo el mundo y si vale la pena el costo.

Los aeropuertos parecen estar mejorando la calidad de sus restaurantes y servicios todo el tiempo. El truco es encontrar las cosas buenas cuando tienes poco tiempo y un conjunto accesible de arcos dorados está justo frente a ti. Trippie es la mano invisible para guiarte de la comida rápida a la buena comida.

Si viaja hacia o desde los EE. UU., el programa Global Entry le permite saltarse las filas de la aduana. Pero también cuesta $100 cada cinco años y tiene un tiempo de espera enorme en muchas partes del país. Utilizar el Pasaporte móvil aplicación para obtener los mismos beneficios aduaneros (lamentablemente, no ayuda con todo el proceso de la TSA como lo hace Global Entry) por el bajo precio de gratis.

En este punto, voy a dejarte principalmente para que te tomes tus propias vacaciones.

Pero no sería un Try This! newsletter si no me quejara de la seguridad digital. En Medium, The New York Times está de vuelta con consejos sobre Cómo proteger tu teléfono cuando viajas . Active Buscar mi teléfono/dispositivo y considere compartirlo con un ser querido en casa. Consulte con su operador sobre los cargos de datos y el seguro. Y pon información de emergencia en tu pantalla de bloqueo.

No lo enumeran aquí, pero considere usar una VPN si viaja a un país que monitorea el tráfico o bloquea sitios web. TúnelOso es fácil de usar y solo le costará $ 10 por mes.

Si ha trazado un mapa de su viaje o planea usar el GPS de su teléfono para moverse, use la función de descarga de Google Maps para limitar su uso y dependencia de datos. Puede navegar a la sección 'Mapas sin conexión' de la aplicación tocando ≡ en la parte superior izquierda de la aplicación, o descargar un mapa que esté viendo escribiendo 'ok maps' en la barra de búsqueda (h/t @starsandrobots por ese consejo genial ).

Hay otra aplicación que saca a Google del mapa. Viene con tres grandes 'si'. Si viaja a uno de 40 ciudades principales , si tiene una conexión de datos confiable y si puede manejar una aplicación a la que le encanta consumir la batería de su teléfono, Mapeador de ciudades no puede ser vencido Puede decirle cómo llegar a cualquier parte de una ciudad, a través de casi cualquier medio de locomoción, y cuánto tiempo tomará cada uno.

Y prescindamos de la farsa. Incluso si no lo publica en Instagram, sabe que va a tomar fotos de su comida. Aquí está Helen Rosner de The New Yorker en Cómo tomar fotos bonitas de comida. .

No importa a dónde vaya y qué haga allí, ya sea una estadía bajo las sábanas o un viaje multinacional por todo el mundo, asegúrese de tomarse el tiempo que se merece para cuidarse. Viajar es opcional, pero un poco de R&R de vez en cuando es primordial.

Ren LaForme es el reportero de herramientas digitales de Poynter. Se le puede contactar (en unas pocas semanas) por correo electrónico o en Twitter en @itsren.

¡Prueba esto! es apoyado por el Instituto de Prensa Estadounidense y el Fundación John S. y James L. Knight .